近两年，随着国内展馆数量的大幅提升，场馆同质化经营压力与日俱增，正所谓狭路相逢勇者胜，要想在业界竞争中占据一席之地，场馆经营必须“创新求变”。2014年上半年，宁波会展中心经营班子通过多次研讨，调整经营策略，在业绩、管理、团队上下足功夫。其亮点突出表现在三大方面：
    其一，抓业绩，破瓶颈
    经过原始积累阶段后，公司业务在近两年一度陷入增长瓶颈期。经营班子在经过多次探讨后，依然深信场地出租是场馆经营的基石，想要短期内寻求突破，必须在稳定现有展会业务基础上，积极开拓新展业务。
    为此，公司制订了老客户优惠和淡季租馆优惠政策，引导本地展览公司来中心开办新展。同时公司主动出击，在市会展办的支持下，公司多次组织力量赴武汉、青岛等地召开推介会，向当地办展主体宣传宁波极具竞争力的会展奖励政策、规范的办展环境和具优势的当地产业经济，与有意向的展览公司、展览会紧密联系，不断吸引外地展移师中心举办。上半年，新增承接外地展2个，展会与活动总数同比增长37.5%，场馆出租面积同比增长了22.%。
    活动场地出租上半年呈两大变化，一是小产值活动缩减，如汽车试乘试驾活动，受展会活动密集，导致无合适室外场地可承办。二是大产值活动继续增加增强。上半年在继续巩固服装企业新品发布和订货会业务基础上，引导客户从布展安全角度出发，考虑增加租馆时间，减少夜间加班安排。新开拓单一建材品牌的团购会，如诺贝尔磁砖、东盟磁砖团购等，丰富了建材团购活动的种类。由于场地使用率提高，活动产值比去年同期有53.8%的增长。
    其二，拓版图，求提升
    第一，着手自办展的策划与合作。中心采取先合作起步再逐步过渡到独立的模式，寻求自办展业务的突破。
    年初，利用政府主导型展会转型升级的契机，成功举办了第25届宁波市春节年货展销会，公司全面参与年货展参展商的组织和宣传推广具体工作，得到市贸易局的充分肯定。同时，公司还利用会展中心的资源优势，与专业会展主体、协会进行全方位的合作。上半年，经过与东博展览公司和省环保协会的多次洽谈，三方达成合作办环保展的意向。目前招展工作有条不紊进行中，招商工作也全面启动。     第二，工程业务向自营迈出第一步。在上级公司支持下，公司通过招标购买了标摊展具和部分常用的租赁物品，从此改变会展中心无自有展具的历史。运作模式也做了相应改变，展具租赁单独与一家公司合作，提高租赁物品出租率和经营收入。此外，公司还重点开拓各类工程业务尤其是特装业务的承接。引进专业人才，采用灵活的工资考核激励机制，充分调动业务开拓积极性。目前公司的工程业务范围已渗透到标摊、标变、特装及房屋装修等领域，特别是展具到位后，大大提高了工程业务的承接力和竞争力。     其三，勤自省，塑管理
    在内部管理方面，公司从理顺内部考核机制入手，根据各业务性质和增长潜力不同，对公司年度经营目标向各部门作了合理的分解，并辅之以相应的管理目标进行考核。修改了营运考核办法，取消营运补贴，代之以营运加班费标准提高、折现比例扩大的办法，力求营运考核机制科学、合理化。
    在外部沟通方面，与会展办、公安等政府职能部门加强沟通，做好展会档期安排、展会报批等的规范建设。将年度租馆计划表在公司网站上及时更新，做到展会档期安排的公开透明，便于各组委会尽早选择办理档期申请，同时将组委会是否提前与公司签订场租合同与其是否能按中心场租优惠政策享受场租优惠对应起来，确保公司在场馆出租业务开展中取得主动。
    在安全保障方面，首先继续扩大安全设施投入，以应对日益严峻的反恐形势。上半年，公司在公安要求下，为展览会配备4台X光机，增装门禁系统。公司还根据各组委会的建议，对8个展馆现场办进行改造，达到安全舒适的目的。其次明确安全责任，落实各项安全管理措施。2月份在年度安全工作会议上，公司与各部门经理、项目经理、服务商、入住户和合作单位签订安全责任书，明确管理责任，分头落实各安全管理措施。聘请公司安全顾问，请来消防支队、治安支队领导来讲解新形势下的安全防范要求，指导场馆安全管理工作。通过安全硬件提升与管理服务水平的提高，上半年中心做到安全、平稳运行，并获江东区“创安先进单位”荣誉。
    文源自：宁波国际会议展览中心有限公司/郑玲君