各会员单位：

为深入贯彻落实国家关于推动会展业高质量发展的战略部署，提升行业品牌影响力，推动会展行业运营效能和创新能力的持续提升，总结并推广优秀企业的先进经验和成功做法，中国展览馆协会拟组织开展“会展优秀实践案例”征集工作。现将有关事项通知如下：

一、征集对象

中国展览馆协会会员单位。

二、征集范围

本次征集面向会展行业，包括但不限于：会展主办单位；会展中心、展览中心、会议中心等场馆运营单位；展览设计与工程公司；展览运输与物流服务企业；会展服务类企业（含会展科技公司）。

三、征集要求

申报案例须满足以下条件：

1. 真实性

案例应由申报单位主导策划并实施，具备完整、清晰的起始与执行时间。若项目正在进行中，也应已取得阶段性成果。涉及的项目名称、参与人员、资金投入、实施地点与效果数据等须真实可信。

2. 时效性

案例应为2024年1月1日至2025年10月31日期间的项目或行动，或项目正在进行中，已取得阶段性成果的也可申报。

3. 典型性与示范性

案例应具有较强的代表性和推广价值，在管理理念、技术应用、运营模式、服务创新等方面具有一定的突破性，能体现行业发展趋势和企业自身的前瞻判断力、组织推动力与实践复盘力。

4. 数据可量化

项目涉及的关键指标（时间、投入、产出、影响力、经济/社会效益等）应有明确数据支撑，便于评估和对比。

5. 报送材料规范

报送内容可附带总数不超过5张的图表、示意图、照片。使用人工智能创作的图片，需明确标注。

四、时间安排

荣誉证书将在2025世界场馆论坛暨中国展览馆协会第十届四次理事会现场颁发，每位正式参会代表均可获得纸质版案例集。

五、报送材料

每个会员单位限报送1个案例，报送材料包括：

1. 《会展优秀实践案例申报表》（附件1，需加盖单位公章并转为PDF格式）

2. 营业执照副本复印件（加盖公章，PDF格式）

3. 案例说明：PDF格式，字数不超过1500，字体仿宋，字号4号，内容包含：项目背景，实施目标，主要实践方法，关键成果与效果，推广价值与启示。

4. 声明及授权书（见附件2，需签字盖章，扫描转为PDF）

六、评分体系

1. 项目成效与影响力（30分）：包括项目达成的核心目标、产生的实际效果及行业影响力

2. 创新性与独特性（20分）：包括管理模式、服务内容、技术运用等方面的创新

3. 实施可行性与组织能力（20分）：团队组织、资源整合、执行效率与过程管理能力体现

4. 数据支撑与成果可量化程度（15分）：数据真实性、指标明确性及可对比性

5. 案例推广价值与参考性（15分）：能否为其他机构提供借鉴、复制、推广的价值

七、联系方式

中国展览馆协会数字化专业委员会:辛老师13693176980

中国展览馆协会秘书处：李老师010-51085006，18810472981

邮箱：caec2011@126.com

      linana@caec.org.cn

附件：

       附件1 会展优秀实践案例报名表.docx

      附件2 声明及授权书.docx

中国展览馆协会

2025年9月22日